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公司搬家几大问题:科技公司爱跟好基友扎堆
添加时间:2024-04-24 04:17:38

  搬家不仅是办公用品的搬运,也是公司里“人心”的搬迁,怎样处理人心的变化,理解公司作为一个组织的内在选择,降低自己对公司的过分要求,也理解公司在搬家中展现出的“人性面”的真实含义,你可以借此理解工作中发生的很多事情。

  如果你在一家公司时间够长,总难免遇到公司搬迁。有的是为了业务蒸蒸日上要扩大规模;有的是因为业务遇到问题要减少成本;有的为了把几个业务部聚合在一处;也有许多大公司,为了建造一个能体现自己独特文化的大型联合办公室而迁往远郊园区。

  不管出于什么原因,公司搬大家,如同个人搬小家一样,乔迁新址,精神一振,总会因为办公环境的变化、日常沟通和组织格局的变化,而引起员工办公习惯的变化,以及工作状态的变化。

  让员工朝着什么方向改变,有心的公司会借搬家的契机加以引导,修正此前的工作不便和弊端,向员工重新传递文化和价值观。公司会选择更稳重还是更新锐的装修风格;空间会更重开放,还是更重私密;会添置什么风格的家具;会按级别分门别类,首先把老板的办公室安排在最舒适的地方,还是像一些互联网公司强调:我们最看重的是员工的平等哦!如果你用心体会,可以从种种痕迹中感受到这家公司推崇什么,以及公司的未来。

  公司搬家,是件线条无限多的大事情。与个人搬小家不同,大公司的搬家仅办公室设计一项,往往要提前1年设计,提前6个月装修。专业负责企业搬家的公司给HR们设计的搬家指南手册,可以长达300多页。在这其中,想满足所有人的愿望几乎是不可能的。

  不管员工自己愿不愿意,未来一定会有越来越多的大公司迁往大城市远郊的工业园区。不仅因为城市中心地带的租金飞涨,大公司也希望有更充分的场所向客户展示自己的文化,在一个相对宁静的地带,激发员工思考的能力。特别是不需要频繁与客户对接、在城市中心活动的研发和业务处理人员。

  在互联网公司强大文化的引导下,大势所趋,各个公司也都在搬家装修大兴土木时,为员工增添一些休闲娱乐条件:健身房、按摩师、游戏房你可以把这理解为公司对员工的关爱,也可以理解为公司希望留住员工心甘情愿地加班。思科北京的办公室曾经把一间休息室改成了健身房,但装了透明的玻璃,结果没人敢去用,怕老板看见,最后这个房间形同虚设,只好改回了休息室。

  公司希望看到什么?你最好是筋疲力尽工作一天,到健身房里放松半小时,然后再跑回座位加两小时班,而不是你实诚地没什么事儿就在工作时间跑去放松放松。公司有剥削的艺术,员工有虚荣的心思。公司希望看到自己的员工健康、快乐,同时也希望他们日以继夜、尽职尽责。正如你如何理解公司和员工的关系一样,两者最好的距离应该既不是互相爱恋,也不是彼此怀疑。

  公司搬家,有许多事情是员工自己无法左右的。但就如你的日常工作一样,如果你只关心自己面前的一摊事情,像螺丝钉一样日夜转动,对周围发生的变化漠不关心,你在公司里又将没有希望。

  搬家不仅是办公用品的搬运,也是公司里“人心”的搬迁,怎样处理人心的变化,理解公司作为一个组织的内在选择,降低自己对公司的过分要求,也理解公司在搬家中展现出的“人性面”的真实含义,你可以借此理解工作中发生的很多事情。

  首先要明确一点,公司可以为了装不下的人搬家,为了升升降降的租金搬家,为了靠近客户搬家,为了让业务更方便搬家总之,搬家的理由有千万种,但一家负责的公司,一定不会只为了让员工高兴、享受一个更舒服的办公室搬家。不要管公司在搬家的宣传中如何为员工勾画得体贴入微,公司是以商业利益为目的的存在,目标是为了盈利,而不是与员工千头万绪的个人需求适配。

  天下的上班族期待的工作是相似的:最少的投入,最多的回报。天下的上班族期待的办公室也是相似的:核心地段,出行便利,办公室体现个性,文化轻松愉快,最好还大得像游乐场。

  现实中,这样令人神往的办公室几乎不存在—即便这样的办公室存在过,它所在的公司也应该不存在了。

  肯花大价钱在城市中心购买或租赁办公室的公司,他们从来不是为了自己,而是为了客户。正如高级车不是为了享用,而是为了炫耀。这与公司是否实力雄厚,实际上没有决定性的关系。

  一般来说,公司搬家时最大的考虑是公司的整体发展战略需要,老板的选址依据清单上往往会列出下面几项内容:整个市场的发展动态、竞争对手的位置、与主要客户的接近程度、潜在员工的稳定性、规模怎么分化、退出的机制和增长的需求、公共设施、交通问题、物业是否符合企业的实际业务需求扩租的可能性、公司的交通位置、周围的配套设施、地段、办公楼的硬件设施。

  当然对于普通员工来说,更希望公司在选址时能够更接地气,公司周围是不是靠近地铁站、公交车站、快速公交车站、机场大巴,当然最好是有一条线路能直达你家;是不是有可以打牙祭的好馆子;女员工还希望最好靠近商业区,这样中午休息可以逛个商场、取个钱。

  公司选址就是一个博弈的过程,永远没有完美的平衡,不过多数情况下,公司也会考虑员工在搬家中的地理“损失”,做一些弥补。例如:交通补贴、班车、饭补。

  灵思营销由于业务不断扩张,在13年里经历了6次搬家。2013年最近的一次决策层下定决心把面积扩展两倍,从3层4500余平方米的办公面积升级为10层11000平方米的办公室。公司员工为这次搬家专门拍摄了一组“跑酷”大片。

  公司在办公室选址时,的确更倾向于扎堆,因为扎堆有利于增强功能性的连接,也可以获得一些潜在的便利。例如,在北京,大多数的银行、证券公司等金融机构都会在金融街办公,而大多数的创新企业都愿意在中关村办公,因为中关村随时可以找到IT人才,而一个投资公司可以在附近找到他所需要的所有机构:银行、证券公司、甚至可以在楼下的报刊亭买到各种各样的财经类杂志和报纸。

  在美国前100强公司中,来自硅谷的公司占了4成。作为高科技工业园区,人才是首要的需求。硅谷依托斯坦福大学而建,斯坦福本身就鼓励本校师生多多创业。通过设立学校技术专利办公室,向硅谷的高科技公司转让专利许可。并且,当硅谷自身产生的财富足够大时,这里孕育了最早的风险投资,让机会和财富进一步在这里发酵。人才、风投和技术造就的硅谷,也让硅谷的模式在全球蔓延。

  具体到中国,最有名的高科技园区—中关村科技园、上地园区,都没有离开重点院校聚集的海淀区。另外,选择到工业园区最大的好处在于成本和税收,并且有机会在一块相对广阔的空地上,建设一座独具特色的办公楼。

  比如百度大厦,内部带挑空下沉花园,外部设计成深绿色、凸凹有致的全玻璃幕墙,是上地西二旗地区著名的地标建筑。

  当年吸引百度从繁华的中关村搬迁到“遥远的”西二旗郊区的原因,除了因为企业规模迅速扩大,在市区已经很难找到如此大的写字楼,更因为这是当地工业园区的最后一块空地,也是园方一直“捂盘”的黄金地段,一直保留着希望能引进一个资金充裕、潜力巨大的企业。据说,为了说服百度迁入,园区在价格方面做出了不小让步。

  而且,对高科技公司来说,和竞争对手绑在一起,也是为了“面子”的直接PK。你的公司占地2000平方米,建了5层的写字楼,我就在旁边圈上3000平方米,建上8层的大厦。公司的大楼对高科技公司来说,是彰显实力的最佳力证:一栋比竞争对手更为漂亮、设施更完善的大楼,无疑像在对客户以及行业人才宣告:选我吧,我很可靠!

  另外,公司扎堆,许多时候也是为了吸引竞争对手的人才。高科技公司的业务扩张,背后是“码农”们的大量汇聚和流动。从中关村软件园崛起,许多“码农”已经选择把家安在附近。北京的回龙观地区,是大家租房、购房的焦点地区,码农们的高收入,也把这个位于北京北部五环外郊区的房价炒得火热,甚至超过了市区,堪称“宇宙中心”。

  如果你的公司偏偏要独出心裁,离开对手扎堆的工业园区,那么你想挖走已经在这一带生活习惯的工程师,也就要更困难。虽说公司扎堆,员工打探跳槽的消息更方便了,但公司再招聘一个人进来,也不是难事。毕竟工程师可以不用担心因为换工作带来的交通问题。

  微软的美国总部曾经一直坚守在西雅图,不肯移驾硅谷。但2012年微软总裁鲍尔默也承认:“我们不能歪曲自己在西雅图的工作氛围”。在与多家公司的竞争中,微软在硅谷拿下了一块占地2.2万平方米的办公区,准备将总部迁入,与谷歌、苹果成为真正的邻居。

  没有人不知道班车有多方便,公司也不会故意不设班车,与员工过不去。但养班车要消耗的成本,员工可能不会关心。

  南京先声药业先后购置了4辆“大金龙”、3辆丰田考斯特和1辆依维柯作为班车。买车花了200多万元,车辆每年的油费和维修费也要250万元左右,加上司机的工资福利每月两三千元。“车费一年要300多万元!”南京中兴软创公司因员工众多,租用了80多辆“大金龙”,用于员工上下班乘坐。公司相关负责人表示:“一年的班车费用惊人!”

  从老板层面看,如果养班车对公司形成了负担,那么就要看公司上班的路途对员工到底是个多沉重的负担。如果程度再有痛苦,也不至于难以忍受,老板就难免能省则省。

  有时老板不愿意开设班车,宁愿发车补,原因也在于班车一旦出现事故,公司难逃责难。

  2011年9月英业达超载班车翻车事故,2012年6月上海欧姆龙工厂班车重大车祸,2013年5月浦东某公司班车在徐浦大桥发生事故自燃。美国3M公司一位员工说,公司将所有班车座位安装了保险带,并专门内部发文通知,乘坐班车必须自觉佩戴安全带。

  (本文截取文章来源:《职场》 作者:李原 张焱 刘龙静 李佳 草威 石丹 刘畅 钱丽娜)

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