作为一家给上万企业提供过企业搬家的搬家公司，小丰也想在这里和大家分享一套公司搬家流程。

　　主要工作：制定人员分工表、选择搬家公司、制定搬迁方案、确定搬迁时间、新办公室的装修、置办办公家具工作等。

　　参与人员有：行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作；各部门代表人员，下达小组会议的讨论结果，配合统筹人员的工作。

　　需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等。

　　安排新办公室装修公司的招标事宜，需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后，交由领导拍板，审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时，也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。

　　安排搬家公司的招标事宜，比较多家搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后，将跟进工作安排给一个特点的负责人对接，保持工作的流畅性，以免出差错。

　　编辑公司搬家通知，发送给公司员工，以及合作的客户，合作商；对于老板的朋友，可制定一张邀请函。

　　需购买工具：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。（打包方案可咨询易丰搬家）

　　相关工具的准备：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。

　　为了不让搬家当天，公共物品与个人物品弄混乱，安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机，以及个人物品等物品做好标记，如：行政部-李然-电脑。

　　看到「组织」「协调」，心想这得多大的公司在搬家啊，我司二十几个人，是在虹口区找的联合办公位，疫情之后全员转线上办公，同事叫存存αρρ的人来把东西全部打包装箱帮存起来，每月寄存费比一个工位还便宜。

　　对于一些做事缺乏规划的HR，他们很容易忽略一个重要的事情——发布搬迁通知。在搬迁前一个星期，小狮子建议HR们就可以发布初版搬迁通知，其中通知上要包含具体的搬迁时间，并且贴心的HR还会提醒员工们提前整理私人物品，部分不需要的物品可以搬回家，以免搬迁当天丢失。实际搬迁的前一天，HR们还需要再一次发布正式的搬迁通知，组织相关员工提前开始做办公室物品整理，及时提醒员工保留电脑文件，下班切断电脑电源。这样也能防止一部分员工出于惯性，跑错地方。

　　企业搬迁相当重要的一步就是要找到合适的搬家公司。我们在找的时候，需要考虑多方面因素，其中包括：领导预算、搬家公司的实力、搬家公司的口碑等。我们需要提前线上线下一起搜选，在满足领导预算的前提下，找到一家口碑好且有实力的搬家公司。当我们找到比较合适的搬家公司之后，还需要在搬家公司对接客服的协助下完成以下事项。（1）提前确定具体合适的搬迁时间

　　（2）提前规划好搬迁路线）安排好搬运两地的现场对接人员，监督搬家师傅现场作业

　　完美避开以上四个踩雷的注意事项，可别以为万事大吉。小丰提醒，一定要做好相关信息的更改，如变更营业执照上的信息、变更收件地址等。变更信息并非小事，且不可拖延，新手HR们一定要学会避免。

　　以上，就是小丰总结的公司搬家注意事项，有需要的朋友可以对照着进行协调哦。

　　搬家公司不可能随时都会有车辆空闲着的，再大型的搬家公司，车辆再多也有业务繁忙的时候，这样的话就有可能出现车辆紧张，搬家公司上门不及时的情况。所以需要我们提前预约搬家公司，让搬家公司提前预留搬家车辆，毕竟是公司搬家，可能需要多辆车同时运作。

　　正因为公司搬家是一件大工程，所以我们才更加不能马虎，特别是费用问题，我们需要多留心，避免上当受骗，避免被坑钱。提前与

　　协商好搬迁费用，这样我们也好提前做好预算。总之，石家庄公司搬家注意事项有很多，当然这里也不可能全部介绍，希望大家多多留心，预祝大家搬家一切顺利。

　　首先在确定需要搬家后，选好新的办公地点后，以及确定搬家时间后，在正式搬家前1-2周就应该确定好搬家公司。除非是几个人的小型办公室搬迁，没有什么办公物品，一车连人带东西就能全部搞定，一般大办公室远距离搬家，找一家靠谱的搬家公司一起来制定搬家计划，更能省心省力省时间！

　　在不知道哪家好的情况下，尽量找大品牌的搬家公司，可以同时找个两三家进行比较，让他们派人上门进行报价，或者出一下搬迁方案，考虑一下这些搬家公司是否有这方面搬迁经验，斟酌一番再决定选择哪一家。

　　一般行政相关人员都会有自己的一些社群，可以通过别的行政推荐来选择，因为搬家这件事相对来说频率会高，而且时效性强，使用过一次服务后基本能看出这家搬家公司靠不靠谱，如果有使用过某加搬家公司后且认为服务不错的情况下被推荐是值得参考的。

　　通过搬家公司人员上门报价也能看出一些端倪，如果人员素质不高，那么之后搬家过程遇到的问题可能会多。

　　这里小in要提醒一下，除了考虑搬家公司是否正规化，还要了解清楚搬家公司的车辆和人手是否够使用，比如所有物品搬运需要几辆车以及什么车，这点是非常重要的，避免因装车不合理而带来的额外损失。在和搬家人员沟通的时候，看他们能不能满足你提的各种需求，可以结合他们以往的案例，挑选出诚信可靠的，而不是价格最便宜的——因为最便宜的价格，往往会付出更大代价

　　（1）行政小伙伴一般会在搬家前先到新办公楼勘察，此时需要按照领导指示来规划员工们新办公楼的部门办公区域及工位安排（行政部确定部门区域，具体工位安排可根据部门内部协商），确定好后开始制定工牌；

　　（7）确定新办公空间里的大件办公用品及绿植、保洁等是租还是买。一般会根据公司规模来定，越是大公司，在资金十分充足的情况下，购买是比较合适的；一般普通公司及小型公司，我们推荐大家用租赁的方式，租赁的好处是量少也可以，例如一台电脑、一台打印机等都可以租赁，比较灵活，而且有专人维修，保养，不用花费太多心思在这项工作上面，而且可以随时退租，不用考虑太多成本压力。

　　计划确定了以后，就要告知员工了～可以在搬迁前几周给员工发送邮件，让员工对搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

　　（1）需要跟搬家公司签订保额协议（例如电脑屏幕问题，在装箱之前是好好的，但是到达新的办公地址开箱检查的时候是坏的，那这个时候后果应该由装修公司承担）；

　　一般我们不建议一次性给搬家公司付清所有费用，而是按照节点来付款：一般前期保障金交10%、搬家结束当天交款50%、搬家结束后3天，等待相关人员确定不丢失物品后付尾款的30%-40%，这么做的好处是出现问题不会太被动。

　　举办类似于一些暖房趴的暖心小活动可以让员工尽快融入其中，因为搬家或多或少会让同事们内心有些不习惯，不管是周遭的环境也好还是位置等等，暖房的活动能够带动大家情绪，也从侧面展示公司文化。

　　一般会由公司行政部门组织相应部门负责人组建搬迁领导小组。小组成员、工作内容可参考下图：

　　按照搬迁工作临时指挥小组中明确的内容，行政部组织成员强调工作职责，编制人员联系通讯录，或创建临时微信群，保证沟通及时，确保搬迁工作顺利进行。2、空间准备

　　各个负责人对本部门新空间的区域进行查验和规划，并熟悉搬迁路线和停车位的协调。搬迁前一天保卫部检查电梯是否无故障。

　　行政部统一准备：纸箱、编织袋、胶带、记号笔、随车物资清单、号码贴、新办公空间平面规划图、行车路线图、警戒线、防雨物品等物资。

　　进行对比询价，最终确认搬家公司，由专门人员负责与搬家公司的联系以及车辆指挥等协调工作。

　　各部门负责人安排对所有需要搬运的物品进行打包，并粘贴标签号码。号码备注以下详细信息：所属部门、物品种类及序号、数量。

　　搬迁当天行动之前由搬家公司对接人向全体工作人员和搬家工人做积极性动员。原空间指挥员组织搬家公司对所有物品进行统一装车，并填写《物品随车清单》。各部门安排人员押车，新空间指挥员负责将随车物品组织搬运至指定位置。

　　2、搬迁结束后行政部统一对原空间内所剩的资产和物品进行收集、整理、处置。3、各部门将纸箱留存，公司统一进行回收再利用，产生的垃圾应统一堆放在某一处待保洁员一并清扫。

　　2、在新空间卸货时，各部门要服从统一的规划，如有临时性问题需联系各部门总对接人，并经总指挥审批同意后方可行动。3、当已搬迁完毕的贵重物品出现损坏或丢失的情况时，使用部门一旦发现，应立即通知总指挥并保护好现场。

　　大家都知道搬家是件很麻烦的事，企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大！

　　由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等，在搬迁过程中更是要细心谨慎！

　　同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作，以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形，不便分清事故责任。

　　1、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

　　2、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。

　　4、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

　　5.办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。

　　6.新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

　　7、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。

　　8.其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。

　　当然，如果你想要更轻松的搬家可以直接找搬家公司~上次找的搬哪儿，轻轻松松不用动手家就搬了！！

　　您需要保护公司和员工的资产，确保公司的信息和电信（IT）系统平稳有效地拆除并重新连接，管理员工预期，最重要的是保证业务连续性。了解商业搬迁涉及哪些流程以及如何做好准备应对潜在挑战，将有助于确保您的业务继续高速且高效率地运营。

　　虽然商业搬迁的具体过程因规模、范围和地理位置而异，但搬迁过程通常涉及下列典型的步骤和流程：

　　管理资产，包括已购置的物品、正在购置的的物品以及在搬迁时需寄存的物品。

　　商业搬迁虽然工程量巨大，但只要选对商业搬迁服务提供商，就能够帮助您在搬迁前协调好各部门的要求，化繁为简。

　　由专业的一站式商业搬迁服务提供商负责整个流程，就可以实现精准的质量控制和安全性、更大的透明度、成本节约以及从规划到实施的更无缝体验。从而提高公司生产力、员工士气以及客户对贵公司的信心。

　　作为一站式提供商，SIRVA拥有独特的优势，可高效、轻松地管理商业搬迁从规划、打包到实际搬迁本身的各个方面。我们的业务遍布全球6大洲，拥有30,000多名经验丰富的商业搬迁工作人员，在全球范围内提供当地服务。

　　在杭州除了普通的家庭搬家或经常与搬家公司打交道之外，企业搬迁、工厂搬迁、办公室搬迁也会常常与搬家公司打交道，但是很多朋友对于搬家行业并不是很了解，对于搬家本身的了解也不够，那么杭州办公室搬迁有哪些注意事项呢？

　　正因为办公室搬迁不是一件小事，涉及到的人力物品很多，牵一发而动全身，所以我们更加需要提前做好充足的准备，而提前制定搬迁方案，这是非常重要的，这样做主要有两点好处，其一：可以提前将整个搬迁流程做好规划，正阳在搬家过程中才不会出现现场混乱的情况，毕竟办公室搬迁可是一个大工程；其二：可以确定好搬迁量，明确好搬迁的大概费用。相信很多搬家的朋友也是遇到过杂牌子搬家公司的，这些搬家公司之所以不受大家待见，主要就是因为他们不能提前明确搬迁费用，然后到了搬家现场坐地起价。

　　由于办公室搬迁一般搬迁量都比较大，需要的车辆比较多，所以需要提前与搬家公司确定好搬迁时间，然后搬家公司才好提前预留车辆，毕竟一次性提供这么多的车辆对于搬家公司来说也是一项考验，我们也需要给搬家公司准备的时间。总之，杭州办公室搬迁可是一件大事，我们在搬家前一定要做好充足的准备，这样整个搬迁过程才能够顺顺利利的进行。